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一站式ERP通讯安全解决方案研讨会
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日期 : 2007年12月14日
時間 : 2:00pm – 5:30pm
地點 : 香港鰂鱼涌英皇道979号太古访林肯大厦20楼 |
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| （2007年12月14日，香港）2007年
12月14日，由珠玑软件〔中国〕有限公
司与CPCNet香港有限公司联合举办的“一站式ERP通讯安全解决方案研讨会”在香港鰂鱼涌英皇道979号太
古访林肯大厦20 楼举行。这次活动是小组型式进行，出席的代表来自电子制造、皮具制造等等行业。 |
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| 研讨会分为四个部分进行。 |
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| 首先由CPCNet香港有限公司业务发展经理
崔明刚先生介绍其TrueConnectTM的特点和功能。他首先简单介绍了CPCNet的背景，接着其为客户提供的通讯网络是如何运作的，并以其中一个
产品TrueConnectTM为例向参加者进行了详细的解说。他提到，通过TrueConnectTM，客户进行安全有效的数据传输。 |
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| CPCNet
香港有限公司业务发展经理崔明刚先生 |
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珠
玑软件（中国）有限公司助理销售经理高芷君小姐 |
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| 紧接着是ABAS
ERP的案例分享环节。首先由珠玑软件（中国）有限公司助理销售经理高芷君小姐简单介绍ABAS的公司背景，ERP的基本功能和特点。她提到，珠玑软件具
有28年的ERP经验，一直致力于为发展中的中小企业提供良好的ERP顾问与实施服务。由于ABAS
ERP的灵活性，实用性，用户界面友好等等好处，客户对ABAS ERP的评价很高。比如，ABAS
ERP已经连续五年获得由KONRADIN杂志评选出的"欧洲最佳ERP系统"称号；亦连续三年获得由Linux
Pilot杂志颁发的"最佳中小企业资源规划系统"奖项。 |
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| 功能齐全的ABAS系统能够为客户提供满足他
们需要的解决方案。所以，ABAS ERP是中小企业的明智选择。 |
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| 高小姐作完简单介绍之后，来自珠玑软件（中
国）有限公司现有客户东阳化工（香港）有限公司（Sunny Chemical (H.K.)
Ltd.）的IT经理李明筠小姐向参加者进行了案例分享。她提到，东阳化工成立于1997年，主要经营各国精细化工产品，包括颜料、油漆添加剂、蜡粉、树
脂、消光粉、塑料助剂等化工原材料的销售。东阳化工代理了很多国际性品牌的化工原料，亦是很多品牌在香港的总代理。东阳化工总部设于香港，并且在天津等中
国城市设有12个销售办事处。这些城市包括澳门、广州，江门，东莞，上海，武汉，成都，厦门等等。 |
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| 2005年，由于业务发展迅速，公司在香港和
中国内地销售超过1000产品，服务6000多家企业，供应商链工序日益繁复及密集，当时公司所使用的IT系统已经不能满足需求，公司管理层决定升级IT
系统至ERP系统，以满足未来发展的需要。 |
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| 首先，公司希望IT系统能够实现跨地域运作。
东阳化工在中国内地有12个销售办事处，旧的系统只能在一个地方运作，导致总部与办事处之间的数据沟通不顺畅，从总部到分子公司，无法实现信息和数据的即
时共享，特别是异地库存信息，导致决策信息存在不及时性、不准确性，增加了经营风险。 |
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| 其次，公司希望IT系统能够实现权限控制。在
旧系统中，所有员工可以看到系统内部大部分的资料，不能有效保障资讯的安全。但是，由于所有产品和库存资料都在系统中，又不能不让员工登入系统，增加了公
司机密泄露的风险。 |
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| 东
阳化工（香港）有限公司IT经理李明筠小姐 |
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听
众在聚精会神地听演讲 |
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| 自从实施ABAS
ERP系统后，首先，东阳化工成功实现跨地域运作。实施前，各地产品和业务信息更新缓慢,无法实现即时数据共享,且数据传输存在不准确和不及时性。如果需
要了解其他区域的收入数据，管理人员以前必须向不同部门索取信息，然后自行完成对比和分析的工作。同时，由于是单一系统，只能实现简单的财务会计功能，需
要人手收集各地财务数据进行分析。 |
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| 实施后，跨地域运作可以实时掌握异地分支机构
日常业务情况，准确分析异地分支机构的运营状况，真正作到足不出户便可及时了解实时业务信息。比如，可以迅速地按照销售区域、城市、产品或客户等选项来查
看销售明细，了解应收、收入情况，进行利润率分析等，从而更快速和明智地作出决策。同时，借着ERP系统实行中央管理客户信贷额评级，了解有多少应收款项
要处理，好让会计部去追数，减低公司财务风险。 |
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| 比如，东阳化工需每月发出100个业务报告给
予其主要商业伙伴，主要是用作评估业务状况、分析和展望市场动向的关键性资料，在实施ERP之前，主要是由香港委派的员工每天与内地办事处联络，负责收
集、整合及制作业务报告，既费时又费力，还可能因人为失误和资料延误而造成损失。
实施ERP后，所有相关资料均能够通过系统收集，资料自动汇总，中央数据处理提供准确及实时的业务报告及评估，加强回应市场能力及效率。 |
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| 其次，成功实现权限控制。实施前，权限不清，
所有员工可以看到系统内部大部分的资料，不能有效保障资讯的安全。实施后，可以根据管理需要和相应的权限，及时准确地获取财务、业务及管理信息，管理体系
的规范性和信息的透明度增强。比如，根据不同部门、不同级别的员工，设定不同的登入权限，同时设定读、写、加、删功能，员工只能看到或编辑他们权限内的部
分。 |
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| 未来，东阳化工希望将ABAS
ERP系统扩展至ABAS e-Business系统，让客户可以直接通过Internet落订单。
同时，整合ABAS系统，令到各地分销商可以通过PDAs远程登录ABAS系统，即使在公司外部亦可以随时随地查询产品和库存资料，加快销售进程。 |
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| 客户分享环节过后，是小休环节。这一环节，听
众可以享用茶点，自由与讲者交流。小休环节过后，是由珠玑软件（中国）有限公司资讯总监余震东先生(Mr. Gary Yu)给听众带来的ABAS
ERP系统现场演示。他向大家展示了ABAS ERP的灵活性，比如通过内在程序可以快速实现客户想要的功能等等。 |
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| 珠
玑软件（中国）有限公司资讯总监余震东先生 |
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余
震东先生向幸运儿赠送奖品 |
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| 最后是由来自CPCNet香港有限公司的高级
顾问李永健先生向参加者介绍了CPCNet的另一个产品TrustCSI。演讲环节之后是问答环节与幸运抽奖环节。由珠玑软件（中国）有限公司资讯总监余
震东抽出幸运儿并赠送奖品。研讨会于五时三十分顺利结束。 |
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| 相信透过本次研讨会， 各出席者对ABAS
ERP系统及CPCNet网络安全系统有更深的认识。另外，ABAS ERP专题研讨会将会于2008年1月18日在深圳举行。欢
迎查询并登记参加。 |
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